苹果手机hga038 苹果手机hga038 苹果手机hga038

07 办公会议要领(附:会前、会中、会后需要注意的问题清单)

——以政府常务会议为例

政府常务会议是政府最高行政决策会议。会务水平的高低直接影响政府决策及其执行的质量。通过多年的实践,我们认识到,要提高政府常务会议的质量,必须重点抓好三个方面。

1.把握三个重点,会前谱写“歌”

会前的准备工作是否充分,是决定会议成败的关键环节。因此,为确保会议筹备工作严谨周到、提前主动、避免失误,必须牢牢把握三个关键点。

(一)计划的制定要全面、详细。会前准备工作主要包括议题收集、领导会签、核对议题、会议通知、收集与会人员名单、制定议程、准备材料等。每一项任务,每一个小环节,每一项具体工作,都一丝不苟,一丝不苟。会议计划的主要内容包括会议名称、时间、地点、主席、出席情况、列席列席、请假、议题(姓名、汇报人、汇报时间)、固定列席单位和人员、列席表决单位和人员就该课题。在安排议程时,主要根据议题的内容、性质、紧迫性等因素来安排议题的讨论顺序。

(二)分工要准确高效。会议准备工作很多,工作琐碎。会议人员要认真负责,扎实细致,对人负责,以免造成混乱和混乱。会前,会议工作人员应安排专人负责起草和起草审议大纲、下发会议通知、督促材料印制等工作,特别是要准确收集参会人员信息,做好相应准备工作及时。做好场地布置,提前组织设备维修人员和茶水服务人员,确保会议期间到位。会前,

(三)会前检查要严格细致。会议筹备工作要紧密联系,反复检查参会人员,不得有差错或遗漏。会议工作人员应在会前对各个环节进行全面检查,发现问题及时解决,防患于未然。开会前1小时,重点检查领导材料、座位顺序、场地卫生、空调声音、时钟调整等细节。会议资料要按会议议程和报告资料的顺序排列,桌面上的位置要统一、规范、对齐。注意会场布置,看主持人对着投影屏坐着,记者对着主持人坐着,

需要注意的几个问题

1、会前咨询是否足够?重点关注涉及有关部门和单位的议题内容是否经过讨论达成共识、会议依据、利弊分析、预期效果、拟采取的措施是否充分合理,解决方案是否符合相关政策法规,是否存在业务遗漏。所以,一定要设好门槛,坚决不去不适合的,不去不成熟的,以免非特急事项临时动议,造成意见分歧较大,讨论未决,甚至更高的决策。风险。在日常工作中,这个会前谈判环节非常重要,但也最容易被忽视。

2、审批表填写是否规范。议题审批清单是正式会议前确定会议事项的复审程序清单,包括拟审议的主要事项、会前协商的主要流程、报送部门审批流程等。办公室交给区政府领导。目的是确保问题绝对成熟,谈判绝对充分,审查绝对到位。但在实际工作中,往往没有引起足够的重视,只是简单地签字、签字,造成遗漏和疏忽。此外,要特别注意议程上的议题标题与报告材料标题的不一致,

3、材料检查是否严重。报告材料是指对会议文件内容的精简和必要的补充说明,一般由问题报告单位起草、报送并印制。因此,办事人员在审阅时往往会忽略,导致格式不规范、文字不流畅、呈现不准确、错别字、漏字、错页等。对材料进行仔细检查和校对,确保材料格式会议内容规范,表述准确,简明扼要。

2、做好三服,在会上唱“戏”

会议期间是从参会人员入场到会议结束的时间段。作为会议服务的重头戏,本节分为会场前、会场上和会场后三个部分。

(一)提前主动,做好前期服务。会前服务主要包括会议签到、会议接待、座位引导、参会人员检查、参会人员参会提醒、会议资料分发等。会务管理人员负责在候诊室招呼参会人员休息等候,并引导议题参会人员及时进入会场,随时统计参会人数以供领导查询,并提醒相关人员提前15分钟未到场参加会议的。按照议题顺序,依次通知参会人员报到或参会,并注意为参会人员发放会议资料。

(二)严谨细致,完善现场服务

1. 制作会议纪要。会议纪要是对会议内容最直接、最初步的反映。其内容较为通俗化,强调原汁原味、真实性和客观性,但实属本次会议的重要成果之一,是具有法律效力的文本。因此,有必要安排专人负责会议记录。书面记录力求确保内容完整、逻辑清晰、字迹清晰。

2. 谨慎的会议报道。会议召开时,要根据会议审议情况,掌握哪些议题需要作为重点报道,哪些议题不报道或简要报道,会议人员要与相关新闻单位进行沟通提前。选择性宣传报道的内容。

3. 维持会场秩序。在会场内,注意提醒与会人员遵守会场纪律,不得在会场内使用通讯工具和音像设备,不得随意走动或进出会场。妥善处理提醒会议领导话筒未开启、记者超过报告时间、灯光音响设备故障排除等情况。

(三)密切合作,做好售后服务。场后服务主要包括场外安保和其他突发事件的有效处理。会议期间,注意防止与会议无关的人员进入会场,或在会场附近逗留或制造噪音。确需向会议领导提交紧急文件或会议资料的,应当通过会议人员送达。遇到混乱等突发情况,要及时制止和调解。遇有其他突发事件,灵活应对,及时请示。

需要注意的几个问题

1、注意会议的严肃性。会议工作人员要精心策划、精心组织议题报告顺序。提前查询第一议题参会人员出席情况,督促领导及相关人员进场,特别关注参会人员变动及因故无法及时参会的情况,并报告相关信息及时给会议主持人。

2、注意会议的紧凑性。更改议题时,会议工作人员应及时清理场地,并通知等候人员快速安静地进入会议室,分发相关会议资料,保证会议组织的连贯性和紧凑性,并提醒与会人员注意遵守会议纪律,关闭交流工具。.

3、注意会议的及时性。提醒记者提前做好报道准备,根据专题报道材料进行简要报道。汇报发言要直截了当、简明扼要、切中要害。报告时间原则上控制在10分钟以内,题目内容不超过15分钟。会议讨论过程中,与会人员发表意见时,要抓住重点,言简意赅,切中要害。特别提醒出席会议的区领导发言时​​使用麦克风。

三、坚持三件事,会后奏“琴”

会后工作是保证会议达到预定目的的重要环节,也是最松懈、最容易出错的环节。一场成功的会议不仅需要充分的会前准备、会中周到的服务,更需要高质量的会后工作。三者缺一不可。会议结束后,我们主要关注三件事:

(一)做好开头和结尾,做好会后工作。会后工作主要包括收集会议资料、整理会议纪要、起草会议纪要、向常委会报告问题、审阅新闻稿、归档会议资料。会议的录制、整理、新闻发布,每次应当有专人负责,全程记录,并及时组织完善相关内容。

(二)查漏补缺,会后及时总结。会后及时召开会议总结会议经验,由分管办副主任主持,召集会议工作人员交流情况,认真总结,发现问题,立即纠正它们以防止再次发生相同的错误。

(三)求实效,做好会后督导工作。会后对工作进行监督检查,是密切关注工作落实情况、确保政令畅通的重要途径。会后,区政府巡视办将根据会议决定的事项及时分解项目,明确责任单位,做好情况跟踪,加强督促,确保会有始有终,推动决策执行。

需要注意的几个问题

1、注意会后材料的回收利用。会后注意及时清理和整理会场,认真整理会议文件和贵重材料。会议资料要立即安排工作人员回收,需要销毁的应立即销毁。会议使用的办公用品尽量不要浪费,下次会回收再利用。

2、重视领导审批制度。会议文件、会议纪要、会议新闻等资料的印发,要坚持领导审批制度,确保内容文件化、简明扼要,符合书面程序参会人员,不产生负面影响. 原则上,会议纪要初稿于会议当日完成,经办公室副主任、主任、常务副主任审核后,送区长备案。签名。涉及法律法规的事项,也应当报区政府法制办主任核实。

3、注意资料的归档。会议工作人员应在会后及时整理、归档资料。归档材料主要包括部门申请文件、问题批准清单、问题清单、汇报材料、会议纪要、会议纪要等。会议上明确提出修改的问题,责任单位必须按要求修改完成,然后提交区政府办公室存档。原则上,会议原件不对外借阅。确需查阅会议记录的,须征得本处主任同意。